Une partie de la bibliothèque et toutes les archives ont été transmises à la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds.
Le prêt n’est plus possible depuis novembre 2023.
Informations documentaires et techniques
Insérer un bouton de recherche sur un site web
On peut facilement insérer un bouton qui permet de lancer une recherche simple dans le catalogue à partir du texte donné. Cela peut ressembler à cela :
Rechercher directement dans le catalogue du CENAC
Utiliser le code suivant
Il peut être inséré dans toute page web (configurée en UTF-8).
Liens vers le catalogue du CENAC, sur le web
Identificateur international
ISIL: CH-001182-3
Selon la norme ISO 15511, "Identificateur international normalisé pour les bibliothèques et organisations liées".
Référencement sur des sites suisses
- Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds (Archives imprimées et manuscrites > Archives d'associations)
- HelveticArchives (Bibliothèque nationale suisse)
Référencement sur l'encyclopédie en ligne Wikipédia
- Liste des liens vers le catalogue du CENAC : certaines pages touchant nos thèmes (les liens sont placés dans la section Liens externes de chaque article).
Référencement sur des sites spécialisés (non-violence)
- Alternatives non-violentes, page «Recherche d'articles»
- Mouvement de l'Arche de Lanza del Vasto, page des liens
- Archives du Service civil international (SCI), other archives
Thésaurus
La liste des « matières » (ou « catégories ») a été initiée par Patricia Meystre (voir Réorganisation de la bibliothèque du Centre Martin Luther King à Lausanne, 1980), puis complétée et révisée peu à peu.
> Accès à la liste des indexs (CDD et autres).
Le thésaurus de la documentation du mouvement Agir pour la paix à Bruxelles (issu du Mouvement de la Réconciliation - MIR) a été restructuré en 2016-2017 dans le cadre d'un travail de bachelor, prenant exemple entre autres sur celui du CENAC (voir Restructuration ...).
Logiciel - PMB
Historique
Le catalogue du CMLK/CENAC est informatisé depuis 1995, d'abord sous BiblioMaker, puis sous FileMaker avec de nombreuses adaptations à la spécificité qui consiste à avoir bibliothèque, dossiers documentaires et archives dans une seule base de données.
La nécessité de faciliter l’accès au catalogue via internet, l’importance de faciliter la gestion et la collaboration de bénévoles, et le besoin d’être moins dépendant des connaissances d’un seul quand à la programmation du catalogue, ont amené le cenac à chercher dès 2006 un nouveau logiciel.
Le choix s’est porté sur le logiciel libre PMB services.
Autres bibliothèques employant PMB
Voici à titre d'exemples des liens sur d'autres bibliothèques qui ont choisi le même logiciel.
- Centre International de Recherches sur l'Anarchisme (CIRA)
- Bibliothèque de l'INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques)
- Bibliothèque municipale de Morges
- MIPOP (Maison de l’Innovation Pédagogique et de l’Orientation Professionnelle) - Région parisienne
- Bibliothèques de Montereau Fault Yonne - En Seine-et-Marne
- Bibliothèque de l'Institut National de Jeunes Sourds de Paris
- Bibliothèque d'Eckbolsheim
- Catalogue en ligne du Centre National du Livre
- BIBLIOTECA PER BAMBINI DEL PARCO TROTTER
- Bibliothèque rurale imaginaire
- CeDoc - Haute Ecole Galilée
- Belgian Health Care Knowledge Centre (KCE)
- Institut Rudolf Steiner - Bibliothèque
- Bibliothèque ALPA, Ambassade de France, Washington, D.C.
- Bibliothèque - Centre de documentation / HELHa - Institut Cardijn, Louvain-la-Neuve
- RISOM - Interface surprenant!
- Réseau des bibliothèques d’Andorre - NOUVEAU
- Belgian Health Care Knowledge Center (KCE)
- Bibliothèque diocésaine de Saint-Brieuc
- Catalogue collectif genre
Une page du wiki de PMB présente une liste de bibliothèques employant ce logiciel : Catalogues PMB en ligne Le wiki de PMB est introuvable fin 2013.
Il existe aussi une Liste des établissements français de l'enseignement secondaire qui utilisent PMB (972 bases recensées : 339 collèges, 147 lycées, 3 cités scolaires et 483 établissements scolaires dans l’académie de Rennes - page consultée en novembre 2013).
Migration du catalogue
La migration de FileMaker vers PMB a été réalisée en 2010.
Nouveautés
Le principale nouveauté suite à cette migration est la mise en ligne du catalogue, ce qui permet de faire en tout temps des recherches simples ou complexes, de sauver ses résultats dans des «paniers», puis de les «imprimer» sur papier ou par email.
Des listes de nouveautés sont générées et envoyées automatiquement.
De plus le catalogue est continuellement à jour.
Cela permet aussi aux gestionnaires du centre de documentation une grande souplesse pour le catalogage et la maintenance du catalogue.
Etapes
Entre l'été 2009 et l'été 2010, les données de l'ancienne base ont été harmonisées (UNIMARC) pour faciliter la migration. Des migrations partielles ont été effectuées dans la première moitié de 2010, testées, améliorées. Des choix fondamentaux concernant la structure des données ont été faits. La migration des données a été validée à mi-août.
L'interface a été adapté durant l'automne 2010 : le choix des termes, l'apparence. De nombreux choix de configuration ont été faits. Cette étape s'est terminée début décembre 2010, suivie du déploiement complet du catalogue.
La structure et le contenu de la page d'accueil avec son choix de « sélections » a été entièrement revu l'été 2017.
Finalement, à plus long terme, l'intégration du catalogue dans le site du CENAC pourrait être améliorée.
Apparence
Il est possible de comparer diverses apparences (couleurs, taille des textes) en cliquant sur l'une ou l'autre ligne :
- apparence adaptée pour le cenac
- apparence par défaut
- apparence dite bretagne
- apparence dite orange
- apparence dite gris_et_couleurs
Les couleurs verte et bleue foncé de l'apparence cenac viennent du logo du cenac.
Il s'agit ici des paramètres indiqués dans les «feuilles de style» ou «css».
Spécificités, adaptations de PMB pour le CENAC, limites
De manière générale, PMB offre un grand nombre de fonctionnalités tout à fait performantes. Nous avons procédé à quelques adaptations et nous sommes heurtés à quelques difficultés, dont certaines sont mentionnées ici.
Pour plus d'informations, voir « PMB et ses limites au regard de l’ISBD et du MARC », in Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI), N°12 décembre 2011.
Champ «Mention de responsabilité»
Le champ Mention de responsabilité de la norme UNIMARC n'existe pas dans PMB, seule la liste des auteurs est conservée. La Mention de responsabilité est l'énoncé du ou des auteurs, tel qu'il est imprimé sur la page de titre de l'ouvrage catalogué. Cette mention peut différer de la liste des auteurs, par l'orthographe, par l'emploi de pseudonymes ou autres. Elle peut aussi manquer complétement, et dans ce cas d'autres indications de l'ouvrage permettent parfois de déterminer les auteurs.
Comme nous avions soigneusement informé ce champ auparavant, nous l'avons conservé dans un «champ personnalisé» de PMB, et continuons à le faire pour les nouvelles notices. Ce champ personnalisé est utilisé pour les «Types d'affichage des notices» personnalisés.
Champ «Imprimeur»
Quand la mention d'éditeur manque, on indique normalement les informations laissées par l'imprimeur : «(Lieu : Imprimeur, Année)». Ce champ de la norme UNIMARC n'existe pas dans PMB. Nous avons donc déplacé cette information dans la zone notes avec la syntaxe «Impression (Lieu : Imprimeur)».
Champs «Lieu/Éditeur/Collection»
PMB enchaîne la notion de lieu à celle du nom d'éditeur. Un éditeur apparait donc dans les autorités éditeur autant de fois qu'il existe de lieux dans lesquels il a publié. Les collections sont associées aux éditeurs, donc c'est aussi un problème quand l'éditeur change de lieu : il faut une nouvelle occurence de la même collection ! A moins de simplifier les notices en «trichant» un peu sur les informations concernant l'éditeur, ce problème n'a pas été contourné.
Types «Périodique/Bulletin/Article» (dépouillement)
PMB propose un traitement de notice particulière «Bulletins-PMB». Ces bulletins sont des notice-filles de «Périodiques-PMB».
Puis le dépouillement de ces bulletins crée des «Articles-PMB». Périodiques et articles n'ont pas d'exemplaires associés, il ne se trouvent pas dans le tableau des notices standards de la base. Cette structure interne des données est compliquée et les recherches n'agissent pas partout.
Comme nous ne dépouillons que deux périodiques (systématiquement) et que nous n'avons pas besoin de journaliser les arrivées des périodiques, nous avons choisi de tout mettre «à plat», en créant nos propres types de notices que nous nommons «périodique» et «bulletin» (ce qui provoque d'autres inconvénients, moins graves à notre sens).
Nous avons choisi d'utiliser les «exemplaires» des périodiques pour décrire les «états de collection» (ce qui permet aussi de les localiser). Pour la plupart de nos collections de périodiques, il n'y a pas de bulletins associés, l'indication de l'état de collection est donc essentiel.
Comme nous n'employons pas ces types de documents spécifiques à PMB ,«Articles-PMB» et «Périodiques-PMB», et qu'il n'y a pas d'option permettant de les faire disparaître de l'interface, nous avons dû modifier certains textes en «[non applicable]». Par exemple dans les «Recherches avancées», il y a dans le menu déroulant «choisissez un champ» des libellés «[non applicable]». Par la suite, nous avons trouvé comment retirer ces libellés des sous-menus correspondants.
Prêt
Nous ne gérons pas le prêt des documents avec PMB, donc nous avons désactivé ce module. Cependant la mention de la «Disponibilité» génère toujours une colonne dans la liste des exemplaires des documents. Problème contourné en partie en remplaçant le terme «Disponibilité» par «[vide]», mais il y a toujours une colonne, vide.
Vocabulaire
Nous avons choisi de remplacer le terme «Catégorie» de PMB par «Matière», de même pour : «Étagère virtuelle» qui devient «Sélection», «Recherche prédéfinie» qui devient «Recherche sélective», «Recherche multi-critère» qui devient «Recherche avancée», «Permalink» qui devient «Lien permanent», etc.
Accentuation & UTF-8
Notre version de l'application PMB est installée en «UTF-8».
Cela fonctionne correctement dans l'opac en ligne, ainsi que lors des impressions. Par contre le traitement des caractères accentués est faux dans les fonctions d'exportation.
Bibliographies - indication de la cote
Afin de simplifier la création de bibliographies avec mention de la cote du document, nous avons créé en 2011 un «champ personnalisé» de PMB dans lequel nous indiquons la cote complète standard (pour les livres : indexation+lettres, pour les brochures : "BR nnnn", mais sans les extensions différenciant les exemplaires).
Recherches sélectives
Afin de simplifier les recherches préprogrammées, qui agissent en particulier sur les collections de bulletins de périodiques, nous utilisons la rubrique «mots-clés» de PMB qui complète l'indexation, avec "ANV", "CRMIR", SILENCE", qui sont utilisés dans les recherches mais ne sont pas affichés dans les notices dans l'OPAC.
Mai 2011 - mai 2016